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個人情報保護方針

個人情報保護理念

カテル有限会社は、 WEBサイトの制作・システム開発・登録支援機関業務を事業目的としています。
当社は、事業活動を通じてお客さまから取得した個人情報および当社従業員の個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進していきます。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取り扱う事業者としてなすべきことを個人情報保護理念として、次の方針を掲げます。

個人情報保護方針

  • 当社は、取り扱う個人情報および事業並びに雇用などにおいて取り扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないことおよびそのための措置を講じます。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  • 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談に対応します。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

制定日 平成24年5月1日
改定日 令和5年3月1日
代表取締役 渡邉 博昭

個人情報の取り扱いについて

当社は、業務を遂行する上で、お客さま(利用者を含む)の個人情報を取得する場合がございます。

個人情報の利用目的

当社は、ご利用者の個人情報を以下の目的のために利用します。

  1. WEBサイト・広告宣伝物制作の受託業務のため
  2. サーバーおよびシステムのホスティングに関する受託業務のため
  3. その他ITに関するその他サービス提供およびサービスの情報提供について
  4. 人員採用における選考日程のご連絡や資料の発送、採用活動を行うため
  5. ご利用者からの資料請求、お問い合わせがあった際に、内容の確認や発送を行うため
  6. 登録支援機関事業において、受け入れ機関の依頼を受け、対象外国人の方の在留中の生活をサポートするため

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセスなどを防止するために、必要な措置を講じ、お客さまの個人情報を適切に管理いたします。また、当社は、ご利用者の個人情報の取り扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行うとともに、ご利用者の個人情報の取り扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、お客さまの事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合など、法令により許される場合でない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の開示、訂正、利用停止など

お客さまの個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供停止、および第三者提供記録の開示などの求め(以下「開示などの求め」)については、下記の「お問い合わせ先」までお問い合わせください。開示、訂正などにつきましては、ご本人の確認をさせていただいた後ご対応しますので、ご了承ください。

個人情報提供の任意性および当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

当社は、ご本人が必要な個人情報を提供されない場合には、当社のサービス提供をお断りする場合がございます。

制定日 平成24年6月1日
改定日 令和5年3月1日
代表取締役 渡邉 博昭

開示対象個人情報に関する事項の周知について

当社は、業務を遂行する上で、お客さま(利用者を含む)の個人情報を取得する場合がございます。

  1. 事業者名、個人情報保護管理者および連絡先

    カテル有限会社
    佐藤 祐介
    〒321-0152 栃木県宇都宮市西川田1丁目7番11号

  2. 全ての開示対象個人情報の利用目的

    1. WEBサイト・広告宣伝物制作の受託業務のため
    2. サーバーおよびシステムのホスティングに関する受託業務のため
    3. その他ITに関するその他サービス提供およびサービスの情報提供について
    4. 人員採用における選考日程のご連絡や資料の発送、採用活動を行うため
    5. ご利用者からの資料請求、お問い合わせがあった際に、内容の確認や発送を行うため
    6. 登録支援機関事業において、受け入れ機関の依頼を受け、対象外国人の方の在留中の生活をサポートするため
  3. 個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

    電話番号:028-666-6666
    メールアドレス:general@caters.co.jp

  4. 第三者への提供について

    個人情報につきまして、第三者への提供を行うことはございません。

  5. 取り扱いを委託する場合の措置について

    個人情報につきまして、取り扱いを委託することはございません。なお、委託が必要となった場合には、その内容についてお知らせし、必ず同意を得てから委託を実施いたします。

  6. 個人情報に関する求めについて

    個人情報において利用目的の通知、情報の開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供停止、および第三者提供記録の開示などの求め(以下「開示などの求め」)がある場合には下記の「お問い合わせ先」にてこれを受け付け、その求めに応じます。

  7. 開示などの求めの書式(書面)および、本人または代理人であることの確認方法

    開示などの求めに関して、定型の書式などはございません。なお、本人または代理人であることの確認方法は、次の方法により行います。
    本人の場合(来社):運転免許証を基本とし、健康保険証または住民票とする
    本人の場合(郵送・FAX):運転免許証のコピー、住民票の写し
    代理人の場合(来社・郵送):本人および代理人ついて、運転免許証、健康保険の被保険者証、さらに代理を示す本人の委任状
    本人・代理人(電話):非開示

  8. 開示などの求めに対する費用・手数料

    開示などの求めに対する費用・手数料は原則無料といたします。

  9. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程などを策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
    安全管理措置の詳細については下記の「お問い合わせ先」までお問い合わせください。

    お問い合わせ先
    カテル有限会社の個人情報取り扱い全般に関するお問い合わせ(当社の個人情報保護方針に関する問い合わせ、個人情報保護に関する質問・相談・苦情・開示などの求め含む)は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

    カテル有限会社
    〒321-0152 栃木県宇都宮市西川田1丁目7番11号
    TEL:028-666-6666 FAX:028-680-7070
    E-mail:general@caters.co.jp
    個人情報保護管理者 佐藤 祐介